活动背景：

2014级新生到来，为学校增添了新的活力和新的血液，同时也给我们学生会的工作带来了新的活力与希望，为了壮大我院学生会的力量，我们将组织开展历史与文博学院分团委学生会的纳新活动。

一、纳新对象

   历史与文博学院2014级全体学生 

二、纳新时间及地点

　 时间：报名时间：2014年9月17日—9月18日中午12点之前

   面试时间：2014年9月20日晚上7点

   地点:待定

三、纳新要求

　  1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

　　2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

　　3、有一定的自我锻炼，自我管理意识和组织能力。

　　4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢，能够很好的处理学习、生活和工作之间的关系。

四、纳新形式

在招新时间内，申请人将申请表交到各班代班处，由代班统计后统一交给学生会办公室。由分团委学生会组织进行面试，合格后经批准方可进入学生会工作。

五、纳新数量

各部口招纳2—3名干事，具体数量视部口工作情况而定。

六、岗位设置

各部口干事

七、综合评定

　　（一）审核确定人员名单

　　1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。

　　2、主席团审核复查后签字同意上报老师，由领导老师审核。

　　3、审核通过后公布学生会干事名单。（宣传部负责出版面）

　　（二）召开新一届学生会成立大会

　　1、召开第十五届分团委学生会成立大会。

2、以部门为单位，由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学。

 

 

 

 

 

历史与文博学院分团委学生会       

                                             2013 年9月 16日 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：历史与文博学院分团委学生会各部门职责

1．组织部主要职责和权限：

（1）加强与学院各班团支书的联系，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估，监督主题团日活动的开展；

（2）负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作；

（3）配合学生会其他部门更好的组织，完成各种活动；

（4）负责完成分团委交办的其它事务。

2．宣传部的主要职责和权限：

（1）宣传部主要职责是负责学生会各类活动的视觉宣传，如版面、海报等.

（2）协助其他部口更好的完成各项工作。

3．院报编辑部的主要职责和权限：

（1）主抓全院文化建设，负责学院《洹上》的发行及前期工作；

（2）协助其他部口搞好其他各项工作。

4．网络通讯部的主要职责和权限：

（1）主要负责各项活动的摄影录像工作，以及各项活动需要的电子材料的制作；

（2）各项活动通讯的写作及上传工作；

（3）学院网页的更新。

5．办公室主要职责和权限：

（1）合理安排学院办公室和分团委办公室的值日、管理学生会日常事务性工作；

（2）负责学生会例会考勤工作，并做好会议记录；

（3）负责学生会信息传达，全委会、学生会例会等会议通知工作；

（4）负责学生会财物管理，文稿和档案的管理及其他工作；

（5）联合相关部口做好各种典礼、会议的会场布置；

（6）负责各种荣誉证书、请帖、邀请函的制作；

（7）各个部口召开例会的考核工作。

6．学习部的主要职责和权限：

（1）做好各班考勤工作，检查各班学习纪律，严肃学风、院风；

（2）组织各班开展早读晚自习及各类学习经验交流活动；

（3）组织各班学生开展关于教学中存在的问题及建议的座谈交流会，配合教学部门组织英语技能、计算机水平、普通话水平的“三力测试”工作；

（4）举办包括名人讲座、辩论赛、说课比赛、论文比赛等在内的各种学习性活动；

（5）配合校学生会学习部完成相关工作。

7．自律委的主要职责和权限：

（1）积极配合校自律委完成相关工作；

（2）定期检查责任区卫生，宿舍卫生，教室卫生；

（3）开展各种宿舍趣味文化活动；

（4）协助宿舍管理员及后勤处工作，对于违反宿舍管理制度的同学要批评制止，严重者上报学院或学校严肃处理。

8．生活部的主要职责和权限：

（1）关心同学日常生活，对于教室，宿舍中遇到的困难及时反映到主管部门，请求解决；

（2）配合学院工作，协调同学与食堂关系，反映同学意见，提出建议，开展“文明就餐”活动；

（3）协助学院、学校做好学生医疗保险工作；

（4）协助学院、学校做好特困生的勤工助学岗位申请、助学贷款申请及奖助学金申请工作；

（5）做好新生学生证办理和各年级学生证的补办工作。

9．女生部的主要职责和权限：

（1）开展以“女大学生”为主题的各类工作，展女生风采，促进女生健康成长和成材，如“女生节”、“三·八节”等；

（2）组织并管理学院礼仪队，为各种活动做好礼仪及后勤服务工作；

（3）关心女大学生日常生活，对于教室，宿舍中遇到的困难及时反映到主管部门，请求解决；

（4）协助文明纠察大队进行早起检查、开展“文明就寝”活动。

10.文艺部主要职责和权限：

（1）组织和开展丰富多彩的文艺活动，丰富同学课余生活：

（2）做好“五四”、 “一二·九”、 “教师节”、“中秋节”等重要节日、重要事件的文艺演出活动，帮助和指导各班的元旦晚会；

（3）举办学院“迎新晚会”、 “毕业生欢送会”等；

（4）开展可行性的舞会、卡拉OK比赛等；

（5）完善文艺部的建设，如：组建学院合唱团、艺术团队等；

（6）和体育部共同组织并管理“学院啦啦队（即比赛时小型文艺表演队）”。

11.体育部工作职责和权限：

（1）筹备和组织参加学校每年一次的春季运动会；

（2）在学院内组织和开展各种有意义的体育活动，如班级间的篮球联赛、排球联赛等；

（3）筹备和开展各种趣味体育活动，如趣味运动会、拔河比赛、跳绳比赛、冬季越野赛等；

（4）和文艺部共同组织并管理“学院啦啦队”；

（5）负责本院篮球队、排球队、足球队、羽毛球队、乒乓球队等的日常训练。

12.实践创新部工作职责和权限：

（1）为全院同学创造各种参加实践的机会；

（2）做好每年暑期大学生社会实践的发动、组织报名工作，社会实践结束后做好整理材料及表彰工作；

（3）为学院举办的各种活动争取赞助；

（4）负责各种创意、创业大赛通知的收集与整理。

（5）大学生挑战杯

（6）实践积分汇总、整理

13.统计部工作职责和权限：

（1）负责全院本科学生的德育考核汇总，督促各部定期上交通报，每周整理、汇总一次通报，每月公布一次学生的德育量化积分情况；每学年开学的两周内，作好奖学金评定需要的德育成绩汇总工作；每学年末，作好毕业班奖学金评定需要的德育成绩汇总工作，保证奖学金评定工作的顺利进行；

（2）负责班级考核成绩的汇总、整理与公布。

14.权益部工作职责和权限：

（1）接受同学们关于学生权益受损的投诉，动员一切力量维护同学权益；

（2）配合校学生会做好校园内各报栏报纸的更新；

（3）跟学校和院系领导、以及学校后勤处等各部门联系，反应并解决同学们的各种意见和建议；

（4）举办各种关于大学生维护自己权益以及人身安全的趣味活动，宣传维权和保护自身的知识。

15.心理发展部工作细则

（1）关注学生的心理健康问题。

（2）每周六或周日给年级各班的心理委员发信息让他们把本班心理健康周报表发至生活部邮箱，然后打印存至办公室柜子。

（3）每周一把上周各班报表汇总，整理合制成一个院系周报表，交至校心理健康发展联合会，并发电子稿。

(4)上报本月学生的心理健康状况，并发电子稿。

（5）配合校心理健康教育与咨询中心工作，开展心理健康运动会和心理健康宣传月各项活动。

（6）院系每个寝室设有心灵信使员，协助心理健康教育与咨询中心开展心灵信使培训工作。

16．社联分会办公室的主要工作职责涉及五个方面：

（1）学校各学生社团组织开展的校级比赛、讲座、文体活动等在我院的宣传，并组织有意愿参加上述活动的我院学生及时参加活动。

（2）学院下属三个社团与学校团委、社联的沟通联系。主要涉及社团情况的上传，校团委、社联一些社团活动相关文件信息的下达。例如在社团文化节、社团展评大赛、社团会长论坛、团支书例会、学校主题团日活动联赛、五四表彰、优秀志愿服务团体个人评选等活动中及时传达信息给社团并组织社团参加。

（3）学院下属社团日常活动管理。管理涉及社团活动检查、财务检查；大型活动评委嘉宾邀请、所需器材筹备、所需证书聘书制作；活动版面宣传、网络宣传等。

（4）组织学院下属社团联合举办活动，如社团纳新之后的迎新晚会或部分主题团日活动（可学院两到三个社团一块办）。组织学院下属社团与学校其他同类社团联合举办活动，如组织古今诗词学社与校秋水文学社、国风学堂联合办一些彰显社团特色的活动等。

（5）为有意向发起成立学生社团的我院学生提供成立学生社团的相关流程指导。并配合其成立学生社团。

历史与文博学院分团委学生会

2014年9月16日

 

 

 

 

 

附件2

历史与文博学院分团委学生会纳新登记表

姓名		性别		出生年月		照 片
政治面貌		专业班级
竞选部门		联系电话
特长爱好
是否服从调剂
个 人 简 介
曾获何种奖励或荣誉